Coordinador de Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Mechanicsburg
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
El Coordinador de Cuentas por Cobrar es responsable del procesamiento diario de todas las facturas de los técnicos. Esta persona debe ser muy organizada y estar motivada para trabajar a un ritmo rápido. Debe tener excelentes habilidades informáticas y comprender los principios básicos de la contabilidad para navegar dentro de los programas de gestión de servicios de campo (ServiceTitan) y Quick Books Accounting.
Las actividades diarias incluirán, pero no se limitan a:
- Revise la exactitud y la integridad de las facturas
- Seguimiento de los trabajos para cualquier nota especial o acciones adicionales necesarias
- Revise las facturas de $0 dólares para llamadas de garantía, llamadas de cortesía al cliente, facturación, etc. y actualice al Gerente de Operaciones/Administración de manera oportuna
- Envíe facturas a los clientes facturables y haga un seguimiento para asegurarse de que el pago se reciba de manera oportuna
- Gestione las renovaciones mensuales del Acuerdo de Mantenimiento Planificado (PMA) y actualícelas en consecuencia
- Aplique pagos y mantenga actualizados los PMA
- Asegúrese de que los técnicos entreguen los cheques de manera oportuna
- Agrupar y registrar facturas / pagos diariamente
- Exporte a Quick Books y haga depósito diariamente
- Concilie los pagos con tarjeta de crédito a diario
- Lleve un registro de los cheques que se devuelvan por falta de fondos y póngase en contacto con el cliente
- Supervise las cuentas por cobrar antiguas semanalmente: reenvíe las facturas a los 30 días y llame a los clientes antes de los 60 días de atraso
- Otras tareas de oficina según sea necesario
DEBERES LABORALES ADICIONALES
- Capacitar y orientar al personal de la oficina con respecto a los PMA y la facturación
- Trabaje antes de las visitas adeudadas de los clientes en las renovaciones de PMA según se hayan pagado o se hayan adeudado
- Estar a disposición de los técnicos para orientarlos con la facturación
- Gestión de desarrollos residenciales y PMAs comerciales
- Registro de algunos equipos y servicios de plomería/HVAC
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora
Tenemos oportunidades para una carrera esperándote.
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Sueldo y beneficios
Hacemos todo lo posible para garantizar que nuestro equipo sea compensado en función de su trabajo y experiencia. A medida que crezcas y aprendas, también debería hacerlo tu potencial de ingresos. Nuestro equipo también aprovecha cosas como un excelente seguro médico, igualación de jubilación y mucho más.
Empresa familiar
Como pequeña empresa local, valoramos a todos y cada uno de los miembros de nuestro equipo. Ofrecemos vacaciones pagadas, tiempo libre y días festivos junto con la flexibilidad en torno a la programación para necesidades personales de vez en cuando.
Herramientas y equipos
Tanto los miembros de nuestra oficina como los miembros del equipo técnico cuentan con las herramientas necesarias para hacer su trabajo de la mejor manera posible. A nuestros técnicos se les proporcionan uniformes e incluso vehículos de la empresa para manejar sus desplazamientos.
Formación y crecimiento
Brindamos una amplia capacitación en el trabajo utilizando las mejores prácticas de la industria. Las oportunidades externas están disponibles a través de nuestra red de fabricantes y distribuidores.